Nederland, de toegangspoort tot Europa, is ideaal voor het doen van zaken in de Europese Unie, Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Het merendeel van de bedrijven een distributiecentrum, verkoop- en/of support kantoor willen opzetten kijken naar Nederland als een potentiële locatie. De centrale geografische ligging van Nederland in Europa, de goede bereikbaarheid, de uitstekende infrastructuur en onze expertise van logistiek, transport en industrie zijn slechts enkele van de redenen om een distributiecentrum, verkoop- en/of support kantoor in Nederland op te zetten.
Internationale bedrijven investeren / beginnen in Nederland vanwege:

    •    pro-business en pro-commerce mentaliteit
    •    goed opgeleid en gekwalificeerd personeel
    •    lage effectieve belastingtarieven
    •    economische en politieke stabiliteit
    •    kwaliteit van het leven
    •    170 miljoen mensen wonen binnen een straal 500 kilometer
    •    toegankelijkheid
    •    geavanceerde infrastructuur
    •    meertalige bevolking
    •    matige kosten van levensonderhoud
    •    neutrale positie
    •    hoge kwaliteit van de dienstverleners

Natuurlijke hup naar Europa

Ongeveer 7.000 buitenlandse bedrijven hebben voor Nederland gekozen om hun vestiging te beginnen vanwege de unieke locatie. Nederland is centraal gelegen en daarmee van nature een toegangspoort tot Europa. Bedrijven hebben snel en gemakkelijk toegang tot de belangrijkste Europese markten. Nederland heeft twee mainports, de haven van Rotterdam en Luchthaven Schiphol, van waaruit inkomende goederen efficiënt kunnen worden vervoerd naar alle andere Europese landen. Nederland heeft het voordeel dat de twee belangrijkste havens zeer dicht bij elkaar zijn gelegen. De haven van Rotterdam is een van 's werelds grootste, terwijl Luchthaven Schiphol de meest favoriete luchthaven van Europa is met verbindingen naar alle economische centra van Europa en de rest van de wereld. Schiphol is ook een belangrijke stop op de Europese hogesnelheidstrein TGV.
Enkele belangrijke feiten zijn:
    •    50% van de Fortune 500-bedrijven hebben hun Europese Distributiecentrum in Nederland
    •    meer dan 7.000 bedrijven gebruiken Nederland als hub naar Europa, het Midden en Verre Oosten en Afrika
    •    Luchthaven Schiphol is de 4de luchtvrachthaven
    •    Schiphol bedient 50 miljoen mensen
    •    Havens in Rotterdam en Amsterdam
    •    Nederlandse douane en belastingdienst zijn pro-business ingesteld
    •    26% van het grensoverschrijdend verkeer in de EU

 Value Added Logistics

Centrale Europese distributie is niet de laatste fase bij het optimaliseren van de logistiek van de Amerikaanse en Aziatische bedrijven in Europa. Een toenemend aantal bedrijven implementeren en hun Value Added Logistics activiteiten uit in hun EDC's. VAL combineert logistieke en industriële activiteiten om land-specifieke en/of klant-specifieke variaties van generieke producten te creëren.
Het vermindert de kosten en het risico van het houden van voorraden. Veel minder of zelfs geen land-specifieke of klant-specifieke voorraden zijn meer nodig. Alleen generieke producten en onderdelen worden nog op voorraad gehouden.
Het stelt bedrijven in staat een breder assortiment van producten aan te bieden: met VAL kunnen land-specifieke of klant-specifieke producten snel worden geleverd (order-driven) zonder de gebruikelijke hoge kosten en het risico van het houden van hen in voorraad. Dit maakt het mogelijk om snel te reageren op veranderende eisen van de markt. Flexibiliteit is het sleutelwoord. In bijna een derde van de EDC's in Nederland wordt VAL toegepast.
Integratie van de Europese distributiecentra in combinatie met pre- en after sales activiteiten om producten aan te passen aan individuele markten:
    •    montage
    •    testen
    •    etikettering
    •    ompakken
    •    after-sales support
    •    service

Zoals ze zeggen "de distributie en de kunst van de handel is heilig voor een Nederlander zoals de haute cuisine dat is voor een Fransman".

Belastingen: de belangrijkste elementen

Veel internationale bedrijven hebben een holding in Nederland. De belangrijkste reden is dat Nederland geschikt is voor holdings, financieringen en royalty stromen, is het uitgebreide netwerk van belastingverdragen. In combinatie met het feit dat Nederland bronheffing heft op royalty's en rente, verlagen deze belastingverdragen de buitenlandse bronheffingen op royalty’s en interest. In sommige omstandigheden zelfs naar nul.
De Nederlandse belastingverdragen verlagen ook de dividendbelasting. Tot slot is er de gunstige Nederlandse fiscale vrijstelling van dividenden en verkoopwinsten van deelnemingen, de zogenaamde deelnemingsvrijstelling.
Bovendien is het fiscale klimaat in Nederland is zeer concurrerend. Fiscale voordelen zijn:

    •    een vennootschapsbelastingtarief van 20% over de eerste € 200.000 en 25% over het meerdere
    •    een vennootschapsbelasting tarief van 5%* voor zelf ontwikkeld IP (innovatiebox)
    •    deelnemingsvrijstelling*
    •    fiscale eenheid (belastingheffing op geconsolideerde basis)*
    •    renteaftrek, met beperkingen voor thin-cap en besmette transacties*
    •    verliesverrekening*
    •    rulings: afspraken vooraf met de belastingdienst met mogelijkheid tot vooroverleg (pre-filing meetings)
    •    geen bronheffing op rente en royalty's
    •    dividendbelasting: 15%, 5% of 0% *
    •    BTW: 19%, 0%, omgekeerd of vrijgesteld
    •    Omzetbelasting bij invoer: de mogelijkheid om de BTW bij invoer uit te stellen tot het moment dat u het bestandssysteem van uw BTW-aangifte (artikel 23 vergunning)
    •    30% regeling voor expats*: expats die vanuit het buitenland zijn geworven of tewerkgesteld, ontvangen 30% van hun salaris als belastingvrije vergoeding

* Als voorwaarden wordt voldaan.

Hoe te structureren

Bij het voorbereiden om zakelijke activiteiten te ontplooien in Nederland, zal een bedrijf een aantal keuzes maken van hoe over hoe het bedrijf zal starten en met welke wettelijke eisen zij te maken krijgt. Vanuit een juridisch en fiscaal oogpunt, is de eerste prioriteit te beslissen welke juridische vorm het bedrijf gaat gebruiken 'als huis' voor de Nederlands-activiteiten. Het antwoord op deze vraag hangt meestal af van wat uw bedrijf gaat doen.
In vergelijking met andere EU-landen, heeft Nederland een flexibel en liberaal juridisch kader voor de organisatie van ondernemingen van buitenlanders. Er zijn geen bijzondere beperkingen voor buitenlandse bedrijven die een bedrijf willen starten in Nederland. Bedrijfsvoering kan worden opgezet met en zonder aparte rechtspersoonlijkheid.
Het voordeel van het starten met een vertegenwoordiging (Rep Office) is dat het niet is onderworpen aan de vennootschapsbelasting. Om te kwalificeren als een Rep Office mag zij geen contracten sluiten c.q. niets verkopen.
Beginnen met een vaste inrichting (filiaal) heeft als voordeel dat er geen dividendbelasting verschuldigd op winstuitkeringen. Nadeel is dat er geen beperking van de aansprakelijkheid is en dat het moeilijker is om contracten te sluiten voor de huur, mobiele telefoons en bijvoorbeeld auto's.
Omdat een rechtspersoon rechtspersoonlijkheid heeft, kan de aandeelhouder niet aansprakelijk worden gesteld. De meest voorkomende juridische entiteiten zijn de 'Besloten Vennootschap' (BV) en de 'Naamloze Vennootschap' (NV). Aangezien beide dividendbelasting op winstuitkeringen inhouden, wordt het gebruik van een coöperatie steeds populairder. Als aan de voorwaarden wordt voldaan hoeft een coöperatie geen dividendbelasting in te houden op haar winstuitkeringen.

Hoe te financieren

Bij het opzetten van het bedrijf kunt u dat financieren met eigen vermogen, vreemd vermogen (leningen) of hybride financieringsvormen, welke kenmerken hebben van beide. Elke manier van financiering heeft zijn eigen implicaties en consequenties.
Basic vraag is wat is het doel van de financiën, is het om:
    •    te starten
    •    expansie / groei te financieren
    •    vervangen / vernieuwen van bedrijfsmiddelen
    •    verliezen te financieren
    •    te herfinancieren
    •    acquisitie te financieren

Verder is het voor lange of korte termijn en wat de netto kosten zijn. Belangrijk zijn zaken als:
    •    terugbetaling
    •    bronheffing
    •    externe of interne financiering
    •    fiscaal aftrekbaar of niet
    •    belasting op dividend en rente-inkomsten